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华北石化信息化管理增效超4亿

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信息化正给华北石化公司带来一系列深层次的变化:从年加工能力300万吨到500万吨,从500万吨规模到千万吨炼油项目建设;从传统管理到现代化管理,从严管理、负激励、扁平化到信息化建设;公司年年盈利、年年圆满完成各项业绩指标,吨油利润和利润总额在板块排名逐年提升,连续两年蝉联河北省纳税状元……据评估,华北石化公司信息化建设产生的管理效益达4亿多元。信息化管理的成功实践,为华北石化科学发展提供了强有力支撑。华北石化信息化的成功实践,受到中国石油集团公司的高度评价。

  管理“信息化”,工作流程“最优化”

  近年来,华北石化公司500万吨常减压装置投产,成功实现千万吨炼油项目的奠基,并进入实质性建设阶段。既存在着扩大规模、加快发展的良好契机,更面临着机制不活、人员相对缺乏的严峻挑战。

  按照中国石油集团公司领导“增规模不增人”的要求,华北石化通过信息化手段,推行扁平化管理,变各自为政、分块承包的车间管理模式,为实行最严格的专业化分工、最优质的专业化服务的专业化管理模式;变自上而下、“一级为一级负责”的管理模式,为相互平行、“为岗位责任制”负责的管理模式,公司直属机构由42个缩减为15个并列的业务处室;变领导监督、“谁主管谁负责”的管理理念,为按契约平行监督、“谁主管谁尽责、谁监督谁负责”的管理理念,“平行运行、相互监督、相互服务”的管理格局基本构成。

  在全面推进信息化建设过程中,华北石化先后经历了以“领导强推”为特点的严格管理阶段、以“以人为本”为特点的全员参与阶段和以“科学管理”为特点的扁平管理阶段。他们发挥计算机可以做到公示、提醒、科学、归纳、总结、积累、分析数据共享等的独特功能,先后建立了公司内部安全信息系统、行政办公系统、员工业绩系统、员工考勤系统等一大批各具特色的信息系统。围绕推进基础管理和HSE管理,陆续开发了35套应用系统,将一些事务性的管理工作由计算机系统来管理,“平稳、均衡、效率、受控、协调”的方针得到落实,促进了企业本质安全和平稳运行。

  在信息化建设中,华北石化推行工作流程化。推进工作流程再造,建立从上到下的专业化顺畅流程,变部门制度为专业化管理制度,变上级定制度、下级细化制度的模式为从上到下一个制度、一个标准。把原来平行于专业间相对孤立的流程横向集成起来,实现从左到右专业间穿插,从各级领导到相关岗位,都统一纳入到流程化管理之中,环环相扣,各负其责。实行上下流程之间既相互配合又相互监督,每个环节都监督上一环节的工作,接受下一环节的监督,“谁主管谁尽责、谁监督谁负责”理念得到具体体现。

  补齐“木桶短板”,提升管理效率

  他们从制度建设入手,全面推进目标定量化。变原来的按部门起草制度为按专业起草制度,强化制度的完善和执行,从而形成纵向到底、横向到边的制度管理体系,为确保规章制度流程中每一个环节都能够顺畅执行,对制度流程从上到下,从左到右,每一节点和每一阶段完成时间都进行定量化,理清界面分清责任,逐步形成了较为科学完善的定量化管理制度体系。

  华北石化从信息应用入手,全面推进考核自动化。在实现工作流程化、目标定量化的基础上,运用计算机文件快速处理、快速传递、及时提醒等功能,通过计算机设定程序实行信息系统自动考核。任何两个流程节点之间,都限定完成时间。考核完成系统实时公示,考核结果自动转入员工业绩档案系统和工资系统。

  为确保考核工作公平公正,这个公司上至公司所有领导,下至一线车间员工,人人都是被考核者。实行正激励管理机制和负激励机制,对末位员工进行转岗培训,先后有1290人次进入培训中心接受转岗培训;对不合格的干部下决心免职,先后有30名副科级以上管理人员被降职、免职。公司形成了落后变先进、先进更先进、你追我赶的局面,消除了“木桶短板”可能引发突发事件对公司造成的严重影响。

  随着信息系统数量的逐步增加,针对这些系统存在专业性强,衔接性、相容性差、容易形成各自为政的“信息孤岛”问题,他们加快实施应用ERP系统,成为中国石油股份公司炼化ERP第一批推广单位,并顺利实现了ERP系统成功上线运行。同时推进MES等专业管理系统的建设完善,完成了各套生产装置及公用工程数据的收集与统计工作,自动生成相关的报表,实现了数据共享和在线分析,为业务部门决策提供了详实的依据,大大提高了公司生产管理效率。

  目前,公司有358个流程在网上运行,其中自建系统全部实现短信、邮件提醒、手机审批与自动考核。2012年,这个公司所有网上办公流程运行11万多次,步骤节点50多万个,流程运行十分顺畅。按照中国石油信息项目效益测评表的测评方法,信息化建设产生的管理效益达4亿多元。

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  信息化也是生产力

  华北石化的信息化建设,给我们带来的启迪是多方面的。一是他们以信息化为突破口,运用先进的计算机技术,打破传统的管理模式,敢于动真的,来实的,走出了一条自我否定、自我完善、自我加压、效率成倍提高的新路子,年节约人工600多个。自我否定,实质上就是自我革命,就是敢于向多年形成的管理“病灶”开刀,可以说是管理上的一次革命,因而收到了事半功倍的效果。

  二是信息化建设归根结底解决的是人的问题,企业管理工作,每一项措施的实施,都牵扯到个人利益,最关键的是公正、公平,由于信息系统没有人为因素,能使每一个人都处于一个科学、严格、公平、公开的考核评价体系之中,进而实现真正意义上的优胜劣汰,使人力资源配置达到一种最佳境界,使企业更有活力。

  三是信息化是企业生产力的一次大解放,信息化建设,就是改革那些常年执行,大家习以为常,表面上看似平衡实则束缚生产力发展的生产关系,而不调整这些生产关系,企业管理水平难以实现质的跨越。华北石化把信息化当作一项大的系统工程来抓,循序渐进,步步深入,全面开花,处处结果,逐步走向成熟,管理品位从量变实现了质变。

 
 
 
 
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